Passiivirekisteri
Turun yliopistossa on otettu käyttöön passiivirekisteri 1.8.2010 osana opiskelijatietojärjestelmää. Perus- ja jatkotutkinto-opiskelijan, joka ei opiskele aktiivisesti, opinto-oikeus voidaan siirtää passiiviseksi (Turun yliopiston opintojohtosääntö, 8 §).
Passiivirekisteri koskee niitä opiskelijoita, jotka on hyväksytty tiedekuntaan syksyllä 2004 tai sitä ennen. Opinto-oikeus siirretään passiiviseksi, jos se on alkanut vähintään 10 lukuvuotta sitten tai jos opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi tai laiminlyönyt ilmoittautumisen viimeisenä kolmena lukuvuotena.
Jatko-opiskelijan opinto-oikeus siirretään passiiviseksi, jos opiskelija ei ole viimeisen kolmen lukuvuoden aikana suorittanut jatko-opintoja tai osallistunut ohjaukseen sovitulla tavalla. Opinto-oikeus siirretään passiiviseksi myös, jos opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi tai laiminlyönyt ilmoittautumisen viimeiset kolme lukuvuotta. Passiivirekisterikirjeen saaneen jatko-opiskelijan tulee ottaa yhteyttä tiedekunnan opintopäällikköön.
Passiivirekisterissä oleva opiskelija ei ole yliopistossa kirjoilla läsnä- tai poissaolevana eikä kuulu ylioppilaskuntaan. Opiskelija ei tällöin voi nostaa opintotukea eikä hyödyntää muita opintososiaalisia etuuksia. Lisätietoa passiivirekisteristä ja sen vaikutuksista löydät täältä.
Opiskeluoikeus siirretään passiiviseksi kunkin lukuvuoden alussa. Ne opiskelijat, joita asia koskee, saavat yliopistolta kirjeen edellisen lukuvuoden syyslukukaudella.
Yleisiin passiivirekisteriä koskeviin kysymyksiin vastataan osoitteessa passiivirekisteri[at]lists.utu.fi.
Passiivirekisteriin siirron välttäminen
Yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan opiskelija välttää opinto-oikeutensa merkitsemisen passiiviseksi, jos hän hyväksyttää tiedekunnassa henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) 1.1.–31.3. välisenä aikana. Jatkoaikaa opinnoille voi saada seuraavan kahden lukuvuoden loppuun (31.7.) asti.
HOPSin laatimisen lähtökohta on tutkinnon suorittaminen valmiiksi eli valmistuminen. Jos puuttuvista opinnoista on epäselvyyttä, opiskelijan tulee ottaa hyvissä ajoin yhteyttä pääaineensa HOPS-ohjaajaan ennen lomakkeiden palauttamista tiedekuntaan. Pääaineen HOPS-ohjaaja vahvistaa opintosuunnitelman allekirjoituksellaan.
Jos opiskelija passiivikirjeen saatuaan ei palauta HOPSia tiedekunnan ohjeistamalla tavalla viimeistään 31.3. merkitään opinto-oikeus passiiviseksi 1.8. lähtien. Tämän jälkeen opiskelijalle ei enää lähetetä muistutuskirjeitä.
Opiskelijoille, joiden opinto-oikeus on siirtymässä passiivirekisteriin 31.7.2012 lähetetään ohjeet marraskuussa 2011.
- Ohje
- Lomake passiivirekisterisiirron välttämiseksi
- HOPS-lomake word / pdf
Lomake ja henkilökohtainen opintosuunnitelma palautetaan tiedekunnan kansliaan.
Passiivirekisteristä poistuminen ja opinto-oikeuden uudelleen aktivoiminen
Passiivirekisterissä oleva opiskeluoikeus säilyy piilevänä, mikä tarkoittaa, että opiskeluoikeus voidaan uudelleen muuttaa aktiiviseksi. Passiivirekisteri ei tarkoita sitä, että opiskelija menettää kokonaan opiskeluoikeutensa.
Opiskelija saa opinto-oikeutensa jälleen aktiiviseksi tiedekunnassa tehdyn päätöksen mukaisesti. Mikäli opinto-oikeus säilytetään aktiivisena, opiskelija saa jatkoaikaa opinnoilleen seuraavan kahden lukuvuoden loppuun (31.7.) asti.
Opintojen uudelleen aktivoinnin yhteydessä opiskelijan on maksettava ilmoittautumisen yhteydessä uudelleenkirjoittautumismaksu.
Lomake ja henkilökohtainen opintosuunnitelma palautetaan tiedekunnan kansliaan. Opintosuunnitelman teossa avustavat mm. oppiaineiden HOPS-vastaavat.